Die neuen Funktionen von Abacus erleichtern den Alltag: Prozesse lassen sich häufiger ohne Medienbrüche abwickeln, Kontrollen werden direkt in die Abläufe integriert und künstliche Intelligenz übernimmt erste Routinearbeiten.
Installationen, Systemwechsel und mehrfache Dateneingaben kosten Zeit. Mit der Browser Edition schafft Abacus schrittweise eine durchgängige Arbeitsumgebung. Immer mehr Aufgaben in Finanz- und Lohnbuchhaltung, HR und Projektverwaltung können direkt im Internetbrowser erledigt werden.
Unternehmen mit AbaWeb Lohn Abo 1 benötigen für die Lohnbuchhaltung keinen installierten AbaClient mehr. Auch Projekte können von der Eröffnung über die Leistungserfassung bis zur Fakturierung webbasiert geführt werden. Das erleichtert das ortsunabhängige Arbeiten und die Zusammenarbeit mit dem Treuhandunternehmen.
Fehler erkennen, bevor sie teuer werden
Besonders wertvoll sind Funktionen, die Risiken reduzieren. Die neue Buchungsfreigabe integriert das Vier-Augen-Prinzip direkt in die Finanzbuchhaltung. Eine Buchung wird erst definitiv ausgeführt, wenn sie den vorgesehenen Prüfprozess durchlaufen hat.
Dasselbe Prinzip lässt sich auf sensible Lieferantendaten anwenden. Änderungen an Bankverbindungen oder Zahlungswegen können gezielt überwacht und von mehreren Personen freigegeben werden. Wo eine falsche oder manipulierte Angabe erhebliche finanzielle Folgen hätte, schafft dies zusätzliche Sicherheit.
Auch beim Jahresabschluss setzt Abacus früher an: Mit dem neuen Abschlussplan werden Aufgaben und Verantwortlichkeiten transparenter. Buchungen können simuliert werden, damit Unstimmigkeiten vor der definitiven Verarbeitung auffallen. Aus nachträglicher Fehlerkorrektur wird so vorausschauende Kontrolle.
KI soll suchen, vorbereiten und Zeit sparen
Die KI-Funktionen sind dort interessant, wo Mitarbeitende viel Zeit mit Suchen oder Vorbereiten verbringen. AbaClik AI kann hinterlegte Reglemente und Projektdokumente durchsuchen. Statt ein langes Spesenreglement selbst durchzugehen, lässt sich eine konkrete Frage direkt im Chat stellen. Auch Texte für die Leistungserfassung können aus wenigen Stichworten entstehen.
Im Spesenmanagement analysiert ein Assistent bestehende Reglemente und schlägt eine passende Konfiguration vor. Bei Bewerbungen können Lebensläufe automatisch ausgelesen und vorhandene Angaben ins Onboarding übernommen werden. Informationen werden damit nicht wiederholt gesucht oder erfasst, sondern dort weiterverwendet, wo sie gebraucht werden.
Nicht jede Neuerung ist für jedes Unternehmen relevant
Der Mehrwert entsteht nicht dadurch, möglichst viele Funktionen einzuführen. Entscheidend ist, wo heute unnötige Arbeit, Medienbrüche oder Risiken bestehen. Für das eine Unternehmen liegt das grösste Potenzial in der Lohnbuchhaltung, für ein anderes im Zahlungsverkehr, im HR oder in der Projektabwicklung.
AMW Treuhand & Immobilien AG unterstützt Sie dabei, diese Potenziale zu erkennen. Gemeinsam prüfen wir, welche Neuerungen zu Ihren Abläufen passen und wo sich Prozesse mit Abacus einfacher, sicherer oder effizienter gestalten lassen.
Alle Neuerungen der Abacus Version 2026 finden Sie hier.
