Der technologische Fortschritt eröffnet KMUs viele Chancen. Ob als Arbeitgeber, Dienstleister oder Lieferant, die Digitalisierung hilft dabei den administrativen Aufwand zu reduzieren und ermöglicht es, Abläufe zu automatisieren. Prozesse können so verschlankt, beschleunigt und wirtschaftlicher gestaltet werden.
Die gegenwärtige Pandemie verändert die Art, wie und wo wir arbeiten massgeblich. Der Trend zu dezentralen «remote»-Arbeitsplätzen erfordert gute Echtzeit-Kommunikationsmöglichkeiten und verstärkt die Notwendigkeit digitalisierter Prozesse. Damit die Mitarbeitenden im operativen Geschäft jederzeit und von überall auf Daten und Informationen zugreifen können, ist der Einsatz von Cloud-Systemen eine wichtige Voraussetzung. Dies gilt auch für den Treuhandbereich, wo eine cloudbasierte, digitale Lösung es ermöglicht, Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. Informationen werden so neu zentral erfasst, verwaltet und dank einem automatisierten Workflow zeitnah freigegeben.
Die Zukunft ist heute
Nutzer*innen von digitalisierten Finanz- und HR-Systemen sind nicht mehr nur Finanz- und HR-Mitarbeitende, sondern sämtliche Mitarbeitende. Eine ideale und einfache Lösung für den Austausch von Informationen ist sicherlich der Einsatz von Handy-Apps. Damit kann ein Self-Service angeboten werden, bei dem die Mitarbeitenden auf ihre persönlichen Daten zugreifen können. Auch ein Prozess für die Speseneingabe inklusive der notwendigen Visumsstruktur und Belegarchivierung kann integriert werden. Das lästige Sammeln von Quittungen gehört damit der Vergangenheit an und die neuen Prozesse helfen dabei, Daten und Informationen stets auf dem aktuellen Stand zu halten.
Digitale Treuhandlösung amw.one
Im Mai 2021 hat die in Wangen bei Dübendorf ansässige AMW Treuhand & Immobilien AG eine der ersten digitalen All-in-One-Treuhandlösungen in der Schweiz lanciert. Bereits mit dem kleinsten Monats-Abo erhalten amw.one-Kunden ein umfangreiches Dienstleistungspaket, das neben der Buchführung auch die Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen, des Jahresabschlusses und der Steuererklärung beinhaltet. Zudem können amw.one-Kunden mit dem Finanz- und HR-Portal eine moderne IT-Infrastruktur basierend auf der Abacus-Lösung AbaWeb nutzen, ohne dass sie sich um Updates und Backups kümmern müssen.
Dazu Marco Wettstein, Inhaber AMW Treuhand & Immobilien AG: «amw.one ist eine Kombination von Treuhanddienstleistung und IT-Applikationen. Die All-in-One-Lösung zum attraktiven monatlichen Fixpreis lässt sich damit gut budgetieren und wir erreichen, dass unsere Kunden tatsächlich weniger administrativen Aufwand haben und sie ihren Fokus im Arbeitsalltag auf die Entwicklung ihres Unternehmens legen können.»
Sie finden den Artikel untenstehend oder in der Zürcher Wirtschaft.
